Lust auf Berlin,
Rom oder Monaco?

WIR SUCHEN

ab sofort eine (Senior) Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement .

DAS ERWARTET DICH

Unsere Abteilung Planung mit den Bereichen Projektleitung und Konzeption bildet die direkte Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und den Produktionsabteilungen Möbel, Setbau, Dekoration und Disposition. Dort werden Kundenwünsche und Markenanforderungen wahrgenommen und in passende Angebote übersetzt, die die Handschrift von KALUZA + SCHMID mittragen.

• A und O Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung sowie Budgetierung und Projektcontrolling von Veranstaltungen aller Größen und Art. Primär kümmerst Du Dich um unsere Großkunden und -projekte und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
• Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externen Dienstleistern wie Veranstaltungstechnik, Caterern oder Künstler steuerst Du von der Angebotseinholung und -verhandlung bis zum Rechnungseingang.
• Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Auf den Locations bist Du erste Ansprechperson unserer Kund:innen und verantwortest die Bauüberwachung. Bei kundenseitigen Änderungswünschen prüfst Du auf Machbarkeit und Kosten und vermittelst mit den betreffenden Gewerken.
• Bei Großkunden übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Kundenwünsche und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums. Auch verantwortest Du die Warmakquise und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Gewinnung neuer Kund:innen.
• Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Gästeerlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein und verantwortest Konzeption und Umsetzung von entsprechenden Projekten.

DAS BRINGST DU MIT

• AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungskaufwesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.
• BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext für Event, Live-Marketing oder verwandte Bereiche
• KENNTNISSE: sehr gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Präsentationsfähigkeiten
• PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken. Eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeichnen Dich genauso aus wie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Belastbarkeit. Kommunikations- und Überzeugungsstärke gehören zu Deinen Stärken.
• SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• BONUS: Führerschein. Erfahrung mit Adobe (InDesign, Illustrator). Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik. Oder Schulung als sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungsstätten

WIR BIETEN

• eine Festanstellung idealerweise in Vollzeit
• ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee
• TEAM: knapp 80 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Winterfeier.
• ARBEITSPLATZ: wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln
• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

WER SIND WIR

KALUZA + SCHMID – Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team, um Ihre Veranstaltungen außergewöhnlich zu machen.
Zum Erlebnis.

Wir gestalten Räume. Inszenieren sie. Verwandeln. In Augenweiden. Wohlfühloasen. Mit ausgesuchten Möbeln und Accessoires. Mit durchdachten Maßanfertigungen und Eigenkreationen. Und mit einem erfahrenen Team von rund 80 festangestellten Mitarbeitenden und vielen freien. Interior Designer, Projektmanagerinnen, Veranstaltungstechniker, Grafikdesignerinnen, Tischler, Monteure und Architektinnen feilen zusammen an Gestaltungskonzepten und setzen sie Hand in Hand um.