WIR SUCHEN

eine:n Lagerist:in (m/w/d). Gerne ab sofort.

DEINE AUFGABEN

• Warenannahme mit Kontrolle der Liefer­papiere, Einbuchung in unser Warenwirtschaftssystem, Prüfung auf und Meldung von Schäden
• Reinigung/ einfache on-the-spot-Möbelaufbereitung von verschmutz zurückgelieferter Ware aus unserem Mietbestand
• Vorpacken/Kommissionieren und Verpacken von Gütern
• Verräumen unseres Mietmoliliars, darunter auch Transporte mit Flurförderzeugen
• Be- und Entladetätigkeiten unter ordnungsgemäßer Ladungssicherung
• Durchführung von Bestellungen und Inventuren
• Halten einer allgemeinen Lagerordnung

DAS ERWARTET DICH

• Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
• ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee und -Tee
• AUSSTATTUNG: modernes Smartphone auch zur privaten Nutzung - inkl. Warenwirtschaft-APP
• ARBEITSPLATZ: in 2 Minuten zu Fuß von der S-Bahn entfernt (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich. Feste Arbeitszeiten im Lager Mo - Fr von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, selten Wochenendarbeit
• TEAM: knapp 75 nette Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln

WIR SUCHEN

LKW Fahrer:in (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden.

DAS ERWARTET DICH

Du hast Freude daran, an großen Projekten in einem vielseitigen, interdisziplinären und dynamischen Team mitzuwirken, bist absolut zuverlässig und triffst im Umgang mit Deinen Kolleg:innen, Dienstleistern und Kund:innen immer den richtigen Ton. Und packst gerne mit an.

• Fahren unserer 3,5 t bis 40 t LKWs innerhalb Deutschlands (mit Ausnahmen auch in Europa)
• Lade- sowie Auf- und Abbautätigkeiten unserer Möbel auf Veranstaltungen
• Ladungssicherung
  

DAS BRINGST DU MIT

• BERUFSERFAHRUNGEN: Berufserfahrung beim Führen von Fahrzeugen ab 3,5 t
• PERSÖNLICHKEIT: In allen Situationen bleibst Du ruhig und verlierst nicht die Geduld.
  Respektvoller Umgang im Team, Effizienz, und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus
• FLEXIBILITÄT: auch mal am Wochenende
• SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen
• SPRACHKENNTNISSE: Deutsch auf B2-Niveau oder höher
• ZUGABE: Englisch auf B-Niveau oder höher, Erfahrung in der Eventbranche
• EIN TRAUM: LKW-Führerschein CE

WIR SUCHEN

ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d).

DAS ERWARTET DICH

• Du trägst die Mitverantwortung für die tägliche und termingerechte Einsatzplanung von Personal und Fuhrpark. Auf- und Abbauten sowie Lieferungen für nationale und internationale Events werden durch Dich organisiert.
• Du stellst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben sicher, damit unsere Events ein echtes Erlebnis werden können – mit allen Gegenstände und großartigem Personal, zur richtigen Zeit , am richtigen Ort.
• Du verantwortest zusammen mit Deinem Kollegen Daniel unser Logistik-Team und unsere Freelancer.
  
  

DAS BRINGST DU MIT

• AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Transportwesen oder Vergleichbares.
• BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, idealerweise auch außerhalb Deutschlands
• PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne und zeigst Flexibilität und Leistungsbereitschaft. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
• KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level
• SPASS: an Zusammenarbeit mit Menschen
• ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

WIR SUCHEN

eine:n engagierte:n Auszubildende:n zum/r Gestalter:in für visuelles Marketing (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Setbau/Werkstatt.

• Bei KALUZA + SCHMID lernst Du, wie Du verschiedene Werkstoffe wie Holz, Kunststoff und Verbundwerkstoffe in Installationen verwandelst. Du unterstützt in der Fertigung oder fertigst eigenständig unter anderem Dekorationen, Bühnenteile und Möbelelemente, und hilfst bei der Pflege unserer Werkstatt. Mit Hilfe von Layouts und Gestaltungsentwürfen unterstützt Du die Realisierung der Wünsche unserer Kunden und internen Designer:innen.
• Deine Ausbildung absolvierst Du in einer geräumigen Werkstatt, mit den Schwerpunkten Dekoration und Holzbau aus Plattenwerkstoffen, Konstruktionshölzern, Kunststoffen und vielfältigen Oberflächen. Ein buntes, innovatives und offenes Team, mit Stärken, Schwächen und einer Extraportion Motivation steht Dir dabei zur Seite.
• Durch unsere spezielle Ausrichtung im Veranstaltungsbereich findet intern eine abteilungsübergreifende Kommunikation und damit verbundene Zusammenarbeit mit Projektleitung, Dekoration / Floristik, Veranstaltungstechnik und Möbelvermietung statt, von der Du profitieren darfst.
• Je nach Interesse kannst Du über die handwerkliche Ausbildung hinaus auch einen Einblick in unsere Konzeptionsabteilung erhalten. Von der ersten Idee bis zur ausgefeilten Präsentation wirkst Du hier in allen Projektphasen mit. Auch die eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten inkl. Kundenkommunikation, Kalkulation und Aufbaubetreuung sind möglich.
  

DAS BRINGST DU MIT

• Kreativität, Neugierde und handwerkliches Geschick
• Gutes Auge für Farben, Formen und Oberflächen
• Räumliches Vorstellungsvermögen und ein zeichnerisches Talent sind von Vorteil
• Lust mit anzupacken
• motivierende Arbeitseinstellung, Achtsamkeit und ein hohes Maß an Engagement
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitseinsätze
• Zugabe: gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

WIR SUCHEN AB SOFORT

HR Manager:in (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH

• Du bist das Alpha und Omega des Recruitings: Ob Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf geeigneten Portalen, die Kommunikation mit Bewerbenden bis hin zur Organisation und Ducrhführung von Vorstellungsgesprächen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Hiring Managern – Du betreust den Bereich Recruiting voll- und eigenständig. Dabei repräsentierst Du KALUZA + SCHMID und unsere Unternehmenskultur durch Dein offenes, motiviertes Auftreten.
• Im Bereich Employer Branding kümmerst Du Dich um die Ausgabe und Nachbestellung von Arbeitskleidung und Geschenken und unterstützt Du das Orgateam unserer Firmenevents. Auch bearbeitest Du Mitarbeitendenfeedback und verantwortest die Umsetzung und Auswertung von Mitarbeitendenumfragen.
• Im Bereich Personalentwicklung organisierst Du Schulungen und Weiterbildungen nach den von den Führungskräften ermittelten Bedarfe. Auch bringst Du unser Projekt einer internen Plattform für eigenständige Learnings sowie Buchungsoptionen für in- und externe Trainings weiter voran.
• Bei der Personalsachbearbeitung wirkst Du unterstützend mit. Gelegentlich greifst Du bei der Dokumentenerstellung, der Pflege der Personalakten und des Zeiterfassungssystems und der Bearbeitung personalrelevanter Post unter die Arme.
• Als Ansprechpartner:in bei Anliegen und Fragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften stehst Du mit positivem Auftreten, Rat und Tat für eine passende Lösung zur Seite.
  

DAS BRINGST DU MIT

• AUSBILDUNG: abgeschlossenes Studium im Personalwesen / BWL / Wirtschaftspsychologie / o.Ä., abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• BERUFSERFAHRUNG: mehrjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• PERSÖNLICHKEIT: höchste Sorgfalt, absolute Diskretion und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich genauso aus wie Service- und Lösungsorientierung, Empathievermögen und Flexibilität
• SPASS: an der Kommunikation mit Bewerbenden, am systematischen, strukturierten Arbeiten und daran, ein:e Möglichmacher:in zu sein
• RELEVANT: sicherer Umgang mit Office Programmen und allgemein digitalen Tools, grundlegendes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Deutschkenntnisse mind. auf C1-Level
• RAHMEN: Lust, in Teilzeit mit mind. 30 bis max. 35 Wochenstunden bei uns zu als Elternzeitvertretung zu starten
  

WIR SUCHEN

ab sofort eine (Senior) Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement.

DAS ERWARTET DICH

• A und O Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung sowie Budgetierung und Projektcontrolling von Veranstaltungen aller Größen und Art. Primär kümmerst Du Dich um unsere Großkunden und -projekte und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
• Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externen Dienstleistern wie Veranstaltungstechnik, Caterern oder Künstler steuerst Du von der Angebotseinholung und -verhandlung bis zum Rechnungseingang.
• Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Auf den Locations bist Du erste Ansprechperson unserer Kund:innen und verantwortest die Bauüberwachung. Bei kundenseitigen Änderungswünschen prüfst Du auf Machbarkeit und Kosten und vermittelst mit den betreffenden Gewerken.
• Bei Großkunden übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Kundenwünsche und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums. Auch verantwortest Du die Warmakquise und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Gewinnung neuer Kund:innen.
• Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Gästeerlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein und verantwortest Konzeption und Umsetzung von entsprechenden Projekten.

DAS BRINGST DU MIT

• AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungskaufwesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.
• BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext für Event, Live-Marketing oder verwandte Bereiche
• KENNTNISSE: sehr gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Präsentationsfähigkeiten
• PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken. Eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeichnen Dich genauso aus wie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Belastbarkeit. Kommunikations- und Überzeugungsstärke gehören zu Deinen Stärken.
• SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• BONUS: Führerschein. Erfahrung mit Adobe (InDesign, Illustrator). Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik. Oder Schulung als sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungsstätten

WIR SUCHEN

ab sofort eine:n Office Manager & Finance Support (m/w/d). Idealerweise in Vollzeit. Alternativ aber auch als Werkstudierende oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden möglich.

• Du unterstützt im Tagesgeschäft die vorbereitende Buchhaltung / Kreditorenbuchhaltung sowie im Office Management am Empfangsbereich von KALUZA + SCHMID.
• Dabei pflegst das Rechnungseingangspostfach und kümmerst Dich um die Weiterverarbeitung von unserem Einkaufsformular. Belege werden von Dir bearbeitet und Zahlungen vorbereitet. Auch die Postbearbeitung zählt zu Deinen Aufgaben.
• Am Empfang und im Bistrobereich auf unserem Campus schaffst Du mit Deiner Art eine gute Atmosphäre. Du sorgst für eine allgemeine Ordnung und Sauberkeit, nimmst Pakete an und machst auch ab und an eine Wäsche an.

DAS BRINGST DU MIT

• AUSBILDUNG: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften ODER aktuell ordentlich immatrikuliert in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• BERUFSERFAHRUNG: erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• PERSÖNLICHKEIT: höchste Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen Dich genauso aus wie Diskretion und eine Hands-on-Mentalität
• SPASS: am systematischen, strukturierten Arbeiten und an der Arbeit im Team vor Ort im Büro.
• RELEVANT: sicherer Umgang mit Office Programmen, insbesondere Excel, grundlegendes Verständnis von Rechnungen, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, maximal 3 Monate altes einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• RAHMEN: Lust, idealerweise in Vollzeit bei uns zu starten. Oder alternativ als Minijob, Werkstudent:in oder in Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden.
• BONUS: erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online sind ein echtes Plus