Kaluza Schmid Jobs

Mein rechter
rechter Platz ist frei ...

Wir wachsen – und haben für Dich einen Platz frei in einem unserer Teams für Interior und Grafikdesign, Projektmanagement, Administration, Setbau, Dekoration oder Logistik. Wir suchen alte Hasen, frische Berufs- und Quereinsteiger:innen, Teamplayer:innen und Mitdenker:innen. Auch Auszubildende oder Praktikant:innen sind uns willkommen. Schnell in unsere Jobangebote schauen. Und bewerben!

WIR SUCHEN

eine:n engagierte:n Auszubildende:n Veranstaltungskaufmann:frau m/w/d.

  • Bei KALUZA + SCHMID lernst Du, wie Du exklusive Events organisierst und mit Kunden kommunizierst.
    Du holst Angebote von Dienstleistern ein, hältst den Kontakt zu den Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. Du koordinierst die Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen im Projekt.
  • Die Disposition und Kosten hast Du jederzeit im Blick. Im Tagesgeschäft jonglierst Du unser großes
    Verleihsortiment hochwertiger Designmöbel – Grundrisse und unser Warenwirtschaftssystem helfen Dir dabei.
  • Die Bürozeiten sind montags bis freitags, bitte stelle Dich auch auf Wochenendarbeit ein.

DAS BRINGST DU MIT

  • SCHULE: guter Schulabschluss
  • KENNTNISSE: MS Office
  • PERSÖNLICHKEIT: dienstleistungs- und lösungsorientiert, strukturiert, organisiert, belastbar, engagiert, verantwortungsvoll
  • SPASS: an interessanten Projekten und der Zusammenarbeit mit Menschen
  • ZUGABE: Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau

WIR SUCHEN

eine:n engagierte:n Auszubildende:n zum/r Gestalter:in für visuelles Marketing (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Setbau/Werkstatt.

  • Bei KALUZA + SCHMID lernst Du, wie Du verschiedene Werkstoffe wie Holz, Kunststoff und Verbundwerkstoffe in Installationen verwandelst. Du unterstützt in der Fertigung oder fertigst eigenständig unter anderem Dekorationen, Bühnenteile und Möbelelemente, und hilfst bei der Pflege unserer Werkstatt. Mit Hilfe von Layouts und Gestaltungsentwürfen unterstützt Du die Realisierung der Wünsche unserer Kunden und internen Designer:innen.
  • Deine Ausbildung absolvierst Du in einer geräumigen Werkstatt, mit den Schwerpunkten Dekoration und Holzbau aus Plattenwerkstoffen, Konstruktionshölzern, Kunststoffen und vielfältigen Oberflächen. Ein buntes, innovatives und offenes Team, mit Stärken, Schwächen und einer Extraportion Motivation steht Dir dabei zur Seite.
  • Durch unsere spezielle Ausrichtung im Veranstaltungsbereich findet intern eine abteilungsübergreifende Kommunikation und damit verbundene Zusammenarbeit mit Projektleitung, Dekoration / Floristik, Veranstaltungstechnik und Möbelvermietung statt, von der Du profitieren darfst.
  • Je nach Interesse kannst Du über die handwerkliche Ausbildung hinaus auch einen Einblick in unsere Konzeptionsabteilung erhalten. Von der ersten Idee bis zur ausgefeilten Präsentation wirkst Du hier in allen Projektphasen mit. Auch die eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten inkl. Kundenkommunikation, Kalkulation und Aufbaubetreuung sind möglich.

DAS BRINGST DU MIT

  • Kreativität, Neugierde und handwerkliches Geschick
  • Gutes Auge für Farben, Formen und Oberflächen
  • Räumliches Vorstellungsvermögen und ein zeichnerisches Talent sind von Vorteil
  • Lust mit anzupacken
  • motivierende Arbeitseinstellung, Achtsamkeit und ein hohes Maß an Engagement
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitseinsätze
  • Zugabe: gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

WIR SUCHEN

ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d).

DAS ERWARTET DICH

  • Du disponierst unseren Fuhrpark, planst und organisierst unser Personal, Fremdpersonal sowie Dienstleister:innen im Rahmen von Eventauf- und abbauten.
  • Du planst die Einsätze von in- und externen Fahrer:innen und hast dabei u.a. die Lenk- und Ruhezeiten im Blick.
  • Du stellst sicher, dass für unsere (auch internationalen) Transporte alle notwendigen Dokumente (Zolldokumente, Fahrgenehmigungen usw.) vorhanden sind.Du der Personalabteilung relevante Reisedaten zu.
  • Du planst und buchst Hotelzimmer, Zug- oder Flugtickets für an den Eventauf- und abbauten beteiligte Personen.
  • Du kontrollierst Honorarrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen aus der Buchhaltung.
  • Du unterstützt bei der Optimierung der Prozesse und trägst Deinen Teil zu Veränderungen in der Disposition bei.

DAS BRINGST DU MIT

  • AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Transportwesen oder Vergleichbares.
  • BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, idealerweise auch außerhalb Deutschlands
  • PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne und zeigst Flexibilität und Leistungsbereitschaft. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
  • KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level
  • SPASS: an Zusammenarbeit mit Menschen
  • ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

WIR SUCHEN AB SOFORT

HR Manager:in (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH

  • Du bist das Alpha und Omega des Recruitings: Ob Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf geeigneten Portalen, die Kommunikation mit Bewerbenden bis hin zur Organisation und Ducrhführung von Vorstellungsgesprächen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Hiring Managern – Du betreust den Bereich Recruiting voll- und eigenständig. Dabei repräsentierst Du KALUZA + SCHMID und unsere Unternehmenskultur durch Dein offenes, motiviertes Auftreten.
  • Im Bereich Employer Branding kümmerst Du Dich um die Ausgabe und Nachbestellung von Arbeitskleidung und Geschenken und unterstützt Du das Orgateam unserer Firmenevents. Auch bearbeitest Du Mitarbeitendenfeedback und verantwortest die Umsetzung und Auswertung von Mitarbeitendenumfragen.
  • Im Bereich Personalentwicklung organisierst Du Schulungen und Weiterbildungen nach den von den Führungskräften ermittelten Bedarfe. Auch bringst Du unser Projekt einer internen Plattform für eigenständige Learnings sowie Buchungsoptionen für in- und externe Trainings weiter voran.
  • Bei der Personalsachbearbeitung wirkst Du unterstützend mit. Gelegentlich greifst Du bei der Dokumentenerstellung, der Pflege der Personalakten und des Zeiterfassungssystems und der Bearbeitung personalrelevanter Post unter die Arme.
  • Als Ansprechpartner:in bei Anliegen und Fragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften stehst Du mit positivem Auftreten, Rat und Tat für eine passende Lösung zur Seite.

DAS BRINGST DU MIT

  • AUSBILDUNG: abgeschlossenes Studium im Personalwesen / BWL / Wirtschaftspsychologie / o.Ä., abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • BERUFSERFAHRUNG: mehrjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
  • PERSÖNLICHKEIT: höchste Sorgfalt, absolute Diskretion und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich genauso aus wie Service- und Lösungsorientierung, Empathievermögen und Flexibilität
  • SPASS: an der Kommunikation mit Bewerbenden, am systematischen, strukturierten Arbeiten und daran, ein:e Möglichmacher:in zu sein
  • RELEVANT: sicherer Umgang mit Office Programmen und allgemein digitalen Tools, grundlegendes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Deutschkenntnisse mind. auf C1-Level
  • RAHMEN: Lust, in Teilzeit mit mind. 30 bis max. 35 Wochenstunden bei uns zu als Elternzeitvertretung zu starten

WIR SUCHEN

ab sofort eine (Junior) Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement.

DAS ERWARTET DICH

Unsere Abteilung Planung mit den Bereichen Projektleitung und Konzeption bildet die direkte Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und den Produktionsabteilungen Möbel, Setbau, Dekoration und Disposition. Dort werden Kundenwünsche und Markenanforderungen wahrgenommen und in passende Angebote übersetzt, die die Handschrift von KALUZA + SCHMID mittragen.

  • Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeit – Du hältst alle Fäden in der Hand.
  • Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeit – Du hältst alle Fäden in der Hand.
  • Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externen Dienstleistern wie Veranstaltungstechnik, Caterern oder Künstler:innen steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.
  • Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kunden auf den Locations und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.
  • Bei kleineren Schlüsselkunden übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Kundenwünsche und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.
  • Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.
  • Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Gästeerlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.


DAS BRINGST DU MIT

  • PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.
  • SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
  • AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares
  • BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext
  • KENNTNISSE: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • BONUS: Führerschein

WIR SUCHEN

eine:n Lagermitarbeiter:in (m/w/d). Gerne ab sofort.

DEINE AUFGABEN

  • Warenannahme mit Kontrolle der Liefer­papiere, Einbuchung in unser Warenwirtschaftssystem, Prüfung auf und Meldung von Schäden
  • Reinigung/ einfache on-the-spot-Möbelaufbereitung von verschmutz zurückgelieferter Ware aus unserem Mietbestand
  • Vorpacken / Kommissionieren und Verpacken von Gütern
  • Verräumen unseres Mietmobiliars, darunter auch Transporte mit Flurförderzeugen
  • Be- und Entladetätigkeiten unter ordnungsgemäßer Ladungssicherung
  • Durchführung von Bestellungen und Inventuren
  • Halten einer allgemeinen Lagerordnung

DAS ERWARTET DICH

  • Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
  • ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee und -Tee
  • AUSSTATTUNG: modernes Smartphone auch zur privaten Nutzung - inkl. Warenwirtschaft-APP
  • ARBEITSPLATZ: in 2 Minuten zu Fuß von der S-Bahn entfernt (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich. Feste Arbeitszeiten im Lager Mo - Fr von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, selten Wochenendarbeit
  • TEAM: knapp 70 nette Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln

WIR SUCHEN

LKW Fahrer:in (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden.

DAS ERWARTET DICH

Du hast Freude daran, an großen Projekten in einem vielseitigen, interdisziplinären und dynamischen Team mitzuwirken, bist absolut zuverlässig und triffst im Umgang mit Deinen Kolleg:innen, Dienstleistern und Kund:innen immer den richtigen Ton. Und packst gerne mit an.

  • Fahren unserer 3,5 t bis 40 t LKWs innerhalb Deutschlands (mit Ausnahmen auch in Europa),
  • Be- und Entladetätigkeiten unter Berücksichtigung der Ladungssicherung,
  • Unterstützung bei Auf- und Abbautätigkeiten unserer Möbel auf Veranstaltungen.

DAS BRINGST DU MIT

  • BERUFSERFAHRUNGEN: Berufserfahrung beim Führen von Fahrzeugen ab 3,5 t
  • PERSÖNLICHKEIT: In allen Situationen bleibst Du ruhig und verlierst nicht die Geduld.
    Respektvoller Umgang im Team, Effizienz, und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus
  • FLEXIBILITÄT: auch mal am Wochenende
  • SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • SPRACHKENNTNISSE: Deutsch auf B2-Niveau oder höher
  • ZUGABE: Englisch auf B-Niveau oder höher, Erfahrung in der Eventbranche
  • EIN TRAUM: LKW-Führerschein CE

WIR SUCHEN

eine:n Monteur, Messebauer, Dekorateur, Allrounder, Quereinsteiger (m/w/d) für unsere Abteilung Setbau.

DAS ERWARTET DICH

  • Du montierst und demontierst als eingespieltes Team Veranstaltungsbauten,
    Messebauten und temporären Rauminszenierungen.
  • Dies kann unteranderem das Verlegen von Böden (u.a. Messeteppich, Messe PVC),
    Aufbau von Podest-/Bühnenflächen mit unserem Podestsystem, montieren von vorproduzierten Wandbauten aus Stoff, Holz oder unserem modularem Messewandbausystem sein.
  • Du baust vorgefertigte Baugruppen zusammen, betackerst Holzrahmen mit Stoff oder Digitaldruck
    und findest kreative Lösungen für spontane Herausfoderungen.
  • Bei kurzfristigen Planänderungen behälst du einen kühlen Kopf und agierst flexibel.
  • Du bereitest deine Baustellen im Lager oder in der Werksatt vor. Erstellst Bedarfslisten mit Stückzahlen, Packst Materialien und Arbeitsmitteln Transportfähig zusammen.
  • Du hast Lust auch bei der Nachbereitung dabei zu sein und unterstützt bei der Be- und Entladung des LKW´s. Du arbeitest meist im Team von 2-5 Personen und übernimmst auch die Teamleitungsfunktion.
    Du freust dich auf Monteurseinsätze auch außerhalb von Berlin.

DAS BRINGST DU MIT

  • AUSBILDUNG: abgeschlossene Handwerksausbildung (Tischlerei, Messebau, Dekorateur oder Ähnliches)
  • BERUFSERFAHRUNG: mindestens 3 Jahre, idealerweise in der Eventbranche
  • PERSÖNLICHKEIT: flexibel, verlässlich und unkompliziert, teamfähig
  • SPASS: an coolen Locations europaweit zu arbeiten
  • RELEVANT: handwerkliches Geschick, Führerschein (Klasse B)
  • ZUGABE: Staplerschein, PAL-Card, TSM 1, Englischkenntnisse
  • RAHMEN: Lust, in Voll- oder Teilzeit mit mind. 20 Wochenstunden bei uns zu starten

WIR SUCHEN

ab sofort eine:n ausgebildeten Tischler (m/w/d) für unsere Holzwerkstatt. Diese gehört zur Abteilung Setbau und macht die Entwürfe von Sonder- und Dekobauten, überwiegend aus Plattenwerkstoffen und Konstruktionsvollhölzern, für unsere Kund:innen-Events.

DAS ERWARTET DICH

  • Du realisierst die Entwürfe unserer technischen Planer:innen und Produktdesigner:innen. Die Ausführung reicht dabei von Materialannahme, entsprechenden Maschinenarbeiten und Oberflächenbearbeitung bis hin zur Montage und dem transportfähigen Verpacken in Absprache mit der Lagerleitung.
  • Für Dich gehört Sauberkeit und Ordnung selbstverständlich dazu. Genauso wie die regelmäßige Sichtprüfung, Wartung und Pflege von Maschinen und Werkzeugen. Und die allgemeine Brandschutzprävention in der Werkstatt.
  • Auch verantwortest Du die Lagerhaltung mit und behältst stets Verbrauchsmaterialien und Betriebsmittel im Blick.
  • Die Arbeit mit digitalen Hilfsmitteln erledigst Du im Handumdrehen, ob Warenannahme, Kommunikation oder Deine digitale Zeiterfassung.
  • Bei Abwesenheiten des Werkstattleiters und von Werkstattkolleg:innen vertrittst Du diese. Das beinhaltet im Fall des Werkstattleiters die Aufgabenverteilung nach Deiner Einschätzung und Rücksprache mit den Planenden sowie die Ergebnisprüfung. Dazu zählt ebenso die Koordination des Werkstattpersonals, bestehend aus festen und freien Mitarbeitern, mit Blick auf die Auslieferungstermine.


DAS BRINGST DU MIT

AUSBILDUNG: Eine abgeschlossene Ausbildung als Tischler (m/w/d) oder Zimmermann (m/w/d)
BERUFSERFAHRUNG: mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Messe-, Veranstaltungs- oder Kulissenbau.
KENNTNISSE: umfangreiche Kenntnisse von Oberflächen und deren Behandlung
PLUSPUNKT: Kenntnisse auch außerhalb von Holz, z.B. in Richtung Kunststoffen, Stoffbespannungen von Holzrahmen
PERSÖNLICHKEIT: handwerkliches Geschick, strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten liegt Dir, Offenes und innovatives Denken bezüglich Material und Umsetzung, Blick auf Machbarkeit
RELEVANT: TSM 1-3
RAHMEN: Vollzeit oder min 35h / Woche

Wir bieten mehr als einen Job. Bei uns arbeitest Du in einem stylischen Büro und mit einer modernen Ausstattung. Wir haben guten Kaffee, Milch und Tee in allen erdenklichen Sorten. Und einen Küchenmeister, der jede:n mit seinen Kochkünsten und seinem Charme bezirzt. Vor allem haben wir aber ein tolles, sympathisches, hilfsbereites, gut gelauntes und tolerantes Team! Wir sind kreativ und arbeiten lösungsorientiert. Unser gemeinsames Ziel? Alles noch schöner und besser machen.

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Lust bekommen,
bei uns zu arbeiten?

So bewirbst Du Dich bei uns:

  1. Bei unseren Stellenangeboten schauen, ob es einen Job gibt, der zu Deinen Qualifikationen passt. Auch initiativ darfst Du Dich natürlich bei uns bewerben.
  2. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die in der Ausschreibung genannte E-Mail-Adresse schicken oder gleich auf unserer Website hochladen. Wir lesen ganz bestimmt Dein Anschreiben. Und Deinen Lebenslauf mit Angaben zu Deiner Ausbildung, Deinen Praktika und vorherigen Jobs. Erzähl uns auch, welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche Du gern übernimmst. Und von Deinen Erfolgen. Können auch sportliche sein. Zeugnisse nicht vergessen. Und Referenzschreiben, wenn Du welche hast. Falls Du unsicher bist: Wir duzen uns.
  3. Wir melden uns immer zurück. Mal prompt, mal nicht. Also, nicht wundern, wenn Du eventuell länger auf unsere Antwort warten musst.
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Und wenn uns Deine Bewerbung gefällt, passiert Folgendes:

  1. Wir laden Dich ein. Zu einem kurzen Gespräch bei uns im Büro, per Telefon oder Meet. Du sprichst mit jemanden aus unserer HR-Abteilung und/oder aus dem Bereich, für den Du Dich beworben hast.
  2. Es passt für beide Seiten? Dann folgt ein vertiefendes persönliches Gespräch mit der Leitung aus dem Bereich und einem unserer Geschäftsführer.
  3. Du passt zu uns? Dann geben wir Dir Bescheid und machen den Arbeitsvertrag fertig.

Falls Du zum Bewerbungsprozess noch Fragen hast, kannst Du uns gern eine E-Mail schreiben oder anrufen: job@kaluza-schmid.de ; 030 847 1277 135

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Wir freuen uns
auf Dich!

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