Ziehst du gern im Hintergrund die Fäden?

DAS ERWARTET DICH

• HR-Administration rocken: Du steuerst unsere gesamte Personalsachbearbeitung, von der Pflege unserer Personalakten und der Zeiterfassung in HeavenHR über das Vertrags- und Dokumentenmanagement bis hin zur sorgfältigen Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei hast Du Fristen, Datenqualität und jedes Detail im Blick.
• Safety first: Du übernimmst die Verantwortung für unsere Themen rund um die Arbeitssicherheit, von Nachschulungen über die Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen bis hin zu Betriebsanweisungen. Du sorgst dafür, dass alles vollständig, aktuell und gut organisiert ist.
• Anlaufstelle mit Herz: Du handelst als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
• Wachstum begleiten (L&D): Du unterstützt beim Ausbau unserer Learning-&-Development-Themen und wirkst an Stellenprofilen, Karrierepfaden und internen Lernformaten mit.
• People Experience mitgestalten: Du organisierst Mitarbeiterumfragen, unterstützt bei internen Events sowie kleinen Employer-Branding-Maßnahmen und trägst dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen.
  

DAS MACHT DICH AUS:

• BERUFSERFAHRUNG: Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration mit und hast Lust, Dich fachlich weiterzuentwickeln.
• PERSÖNLICHKEIT: Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, denkst analytisch und verlierst auch bei vielen Details nie den Fokus. Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
• SPASS: Du hast Freude an administrativen Themen, strukturierten Prozessen und daran, Dinge sauber zu organisieren. Listen, Fristen und gut gepflegte Daten geben Dir eher Energie als Kopfschmerzen.
• RELEVANT: Du gehst sicher mit Office-Programmen und digitalen Tools um. Idealerweise bringst Du bereits Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit oder hast große Lust, Dich in diese Themen einzuarbeiten. Deutsch beherrschst Du mindestens auf C1-Niveau.
• RAHMEN: Du hast Lust, mit mindestens 30 Wochenstunden in Teilzeit bei uns zu starten und gemeinsam mit unserer Head of HR unseren People-Bereich weiterzuentwickeln.
  

DAS BIETEN WIR

• ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen – auch vegetarisch/vegan – von unserem Bistro Dreamteam Marcus und Kathrin, richtig guten Siebträgerkaffee, Tee, Wasser
• TEAM: knapp 75 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• ARBEITSPLATZ: wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich. Eine ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.
• ATMOSPHÄRE: auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit
• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

WER SIND WIR

Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team, um Ihre Veranstaltungen außergewöhnlich zu machen. Zum Erlebnis.

Wir gestalten Räume. Inszenieren sie. Verwandeln. In Augenweiden. Wohlfühloasen. Mit ausgesuchten Möbeln und Accessoires. Mit durchdachten Maßanfertigungen und Eigenkreationen. Und mit einem erfahrenen Team von rund 70 festangestellten Mitarbeitenden und vielen freien. Interior Designer: innen, Projektmanager: innen, Veranstaltungstechniker: innen, Grafikdesigner: innen, Tischler: innen, Monteure: innen und Architekt: innen, feilen zusammen an Gestaltungskonzepten und setzen sie Hand in Hand um.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.