Du hast immer
einen Plan?

Du kannst blind jonglieren?

Perfekt. Wir suchen ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d).

DAS ERWARTET DICH

• Du steuerst die Disposition von Transporten, Personal und Material und sorgst in enger Abstimmung mit internen Gewerken sowie externen Dienstleister:innen für reibungslose Abläufe bei unseren Events
• Du planst und koordinierst den Fuhrpark sowie den Einsatz von internem und externem Personal für Auf- und Abbauten – von Anfrage und Buchung bis zur Betreuung und Informationsweitergabe
• Du verantwortest die Touren- und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen, inklusive Organisation aller notwendigen Unterlagen wie Zollabwicklung und Genehmigungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Du übernimmst die Reiseplanung für nationale und internationale Projekte (Hotels, Bahn, Flüge) und stellst alle relevanten Daten für interne Schnittstellen bereit
• Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick, steuerst Kosten und Rechnungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Dispositionsprozessen und Tools ein
  

DAS BRINGST DU MIT

• AUSBILDUNG: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.
• BERUFSERFAHRUNG: Mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.
• PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bis ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und mitlebt.
• KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level
• SPASS: An der Zusammenarbeit mit Menschen
• ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

DAS BIETEN WIR DIR

• ARBEITSMODELL: Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.
• ESSEN + TRINKEN: Täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee
• TEAM: Knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Winterfeier.
• ARBEITSPLATZ: Wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln
• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest!