Freiraum für Talente
Wir suchen Dich!
WIR SUCHEN
LKW Fahrer:in (m/w/d) auf Minijob-Basis, in Teilzeit oder Vollzeit.
DAS ERWARTET DICH
Du hast Freude daran, an großen Projekten in einem vielseitigen und dynamischen Team mitzuwirken, bist absolut zuverlässig, packst gern mit an und triffst im Umgang mit Deinen Kolleg:innen, Dienstleister:innen und Kund:innen immer den richtigen Ton.
- Fahren unserer 3,5 t bis 40 t LKWs innerhalb Deutschlands (mit Ausnahmen auch in Europa),
- Be- und Entladetätigkeiten unter Berücksichtigung der Ladungssicherung,
- Unterstützung bei Auf- und Abbautätigkeiten unserer Möbel auf Veranstaltungen.
DAS BRINGST DU MIT
- BERUFSERFAHRUNGEN: Berufserfahrung im Führen von Fahrzeugen zwischen 3,5 t und 40 t sowie der Besitz eines gültigen Führerscheins der Klassen B, C1 und C (für größere Kombinationen ggf. CE).
- PERSÖNLICHKEIT: In allen Situationen bleibst Du ruhig und verlierst nicht die Geduld. Respektvoller Umgang im Team, Effizienz, und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus.
- FLEXIBILITÄT: Einsätze auch mal am Wochenende.
- SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- SPRACHKENNTNISSE: Deutsch auf B2-Niveau oder höher.
- ZUGABE: Englisch auf B-Niveau oder höher, Erfahrung in der Eventbranche.
WIR SUCHEN
ab sofort einen Möbelmonteur Eventlogistik (m/w/d)
DAS ERWARTET DICH
- Eigenständiger Auf- und Abbau von Designmöbeln und Sonderkonstruktionen auf Eventflächen nach Aufbauplänen
- Koordination von Abläufen vor Ort, inklusive Entladung, Materialverteilung und Strukturierung der Aufbauprozesse
- Führung und Anleitung von Monteuren und Freelancern direkt auf der Fläche
- Sicherstellung von Qualität, Stabilität und termingerechter Umsetzung der Auf- und Abbauprozesse
- Abstimmung mit internen Gewerken sowie externen Partnern zur reibungslosen Umsetzung von Events
DAS BRINGST DU MIT
AUSBILDUNG: Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen, logistischen oder technischen Bereich (z. B. Lagerlogistik, Möbel-/Montagebereich, Tischler:in) oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ Quereinstieg mit relevanter praktischer Erfahrung im Event-, Messe- oder Logistikumfeld.
BERUFSERFAHRUNGEN: Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in Eventlogistik, Messebau oder Möbelmontage. Erfahrung in der Koordination von Teams oder Abläufen von Vorteil.
KENNTNISSE: Technisches und handwerkliches Verständnis sowie Erfahrung in Aufbau- und Transportprozessen und Ladungssicherung.
Führerschein Klasse B erforderlich, Staplerschein von Vorteil.
PERSÖNLICHKEIT: Strukturierte, zuverlässige und hands-on Arbeitsweise. Belastbar, entscheidungsstark und sicher in der Teamführung. Klare Kommunikation auch in dynamischen Situationen.
SPASS: An praktischer Arbeit, Bewegung, wechselnden Einsatzorten und Teamarbeit im Eventumfeld.
BONUS: Staplerschein, Erfahrung im Messe- oder Setbau, Kenntnisse in Transport- oder Logistikplanung sowie im Umgang mit hochwertigen Möbeln oder Sonderkonstruktionen.
WIR SUCHEN
Wir suchen ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d).
DEINE AUFGABEN
- Du steuerst die Disposition von Transporten, Personal und Material und sorgst in enger Abstimmung mit internen Gewerken sowie externen Dienstleister:innen für reibungslose Abläufe bei unseren Events
- Du planst und koordinierst den Fuhrpark sowie den Einsatz von internem und externem Personal für Auf- und Abbauten – von Anfrage und Buchung bis zur Betreuung und Informationsweitergabe
- Du verantwortest die Touren- und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen, inklusive Organisation aller notwendigen Unterlagen wie Zollabwicklung und Genehmigungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Du übernimmst die Reiseplanung für nationale und internationale Projekte (Hotels, Bahn, Flüge) und stellst alle relevanten Daten für interne Schnittstellen bereit
- Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick, steuerst Kosten und Rechnungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Dispositionsprozessen und Tools ein
DAS BRINGST DU MIT
- BERUFSERFAHRUNGEN: Mehrjährige Berufserfahrungen in der LKW-Disposition mit Eventbackground
- PERSÖNLICHKEIT: In allen Situationen bleibst Du ruhig und verlierst nie den Überblick. Respektvoller Umgang im Team, Effizienz, und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus
- FLEXIBILITÄT: Auch mal am Wochenende
- SPASS: An der Zusammenarbeit mit Menschen
- ZUGABE: Deutsch und Englisch fließend, Kenntnisse der Eventbranche und Deutschlands (Geographie)
- EIN TRAUM: LKW-Führerschein
WIR SUCHEN
ab sofort eine:n Finance Support (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Wochenstunden möglich.
DAS ERWARTET DICH
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die vorbereitende Buchhaltung von KALUZA + SCHMID.
- Geschäftsvorgänge werden von Dir verbucht und unser Rechnungseingangspostfach sowie die Stammdaten von Dir gepflegt. Dabei werden Rechnungen von Dir überprüft, den entsprechenden Konten und Kostenstellen zugeordnet und erfasst. In dem Zug kümmerst Dich auch um die Weiterverarbeitung unseres Einkaufsformulars.
- Du bearbeitest Belege, und bereitest somit die Zahlungen der offenen Posten vor und überwachst Zahlungsein- und -ausgänge.
- Schließlich unterstützt Du auch die Postbearbeitung.
DAS BRINGST DU MIT
- AUSBILDUNG: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- BERUFSERFAHRUNG: erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- PERSÖNLICHKEIT: höchste Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen Dich genauso aus wie Diskretion und eine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- SPASS: an Zahlen und einem systematischen, strukturierten Arbeiten
- RELEVANT: sicherer Umgang mit Office Programmen, insbesondere Excel, grundlegendes Verständnis von Rechnungen und Finanzvorschriften, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, maximal 3 Monate altes einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- RAHMEN: Lust, idealerweise in Teilzeit ab 20 Wochenstunden bei uns zu starten.
- BONUS: erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online sind ein echtes Plus
WIR SUCHEN
ab sofort eine Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement.
DAS ERWARTET DICH
- A und O Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung sowie Budgetierung und Projektcontrolling von Veranstaltungen aller Größen und Art. Primär kümmerst Du Dich um unsere Großkunden und -projekte und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
- Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externen Dienstleistern wie Veranstaltungstechnik, Caterern oder Künstler steuerst Du von der Angebotseinholung und -verhandlung bis zum Rechnungseingang.
- Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Auf den Locations bist Du erste Ansprechperson unserer Kund:innen und verantwortest die Bauüberwachung. Bei kundenseitigen Änderungswünschen prüfst Du auf Machbarkeit und Kosten und vermittelst mit den betreffenden Gewerken.
- Bei Großkunden übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Kundenwünsche und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums. Auch verantwortest Du die Warmakquise und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Gewinnung neuer Kund:innen.
- Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Gästeerlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein und verantwortest Konzeption und Umsetzung von entsprechenden Projekten.
DAS BRINGST DU MIT
- AUSBILDUNG: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungskaufwesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.
- BERUFSERFAHRUNGEN: Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext für Event, Live-Marketing oder verwandte Bereiche
- KENNTNISSE: Sehr gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Präsentationsfähigkeiten
- PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken. Eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeichnen Dich genauso aus wie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Belastbarkeit. Kommunikations- und Überzeugungsstärke gehören zu Deinen Stärken.
- SPASS: Am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- BONUS: Führerschein. Erfahrung mit Adobe (InDesign, Illustrator). Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik. Oder Schulung als sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungsstätten
Wir bieten mehr als einen Job. Bei uns arbeitest Du in einem stylischen Büro und mit einer modernen Ausstattung. Wir haben guten Kaffee, Milch und Tee in allen erdenklichen Sorten. Und einen Küchenmeister, der jede:n mit seinen Kochkünsten und seinem Charme bezirzt. Vor allem haben wir aber ein tolles, sympathisches, hilfsbereites, gut gelauntes und tolerantes Team! Wir sind kreativ und arbeiten lösungsorientiert. Unser gemeinsames Ziel? Alles noch schöner und besser machen.
Lust bekommen,
bei uns zu arbeiten?
So bewirbst Du Dich bei uns:
- Bei unseren Stellenangeboten schauen, ob es einen Job gibt, der zu Deinen Qualifikationen passt. Auch initiativ darfst Du Dich natürlich bei uns bewerben.
- Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die in der Ausschreibung genannte E-Mail-Adresse schicken oder gleich auf unserer Website hochladen. Wir lesen ganz bestimmt Dein Anschreiben. Und Deinen Lebenslauf mit Angaben zu Deiner Ausbildung, Deinen Praktika und vorherigen Jobs. Erzähl uns auch, welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche Du gern übernimmst. Und von Deinen Erfolgen. Können auch sportliche sein. Zeugnisse nicht vergessen. Und Referenzschreiben, wenn Du welche hast. Falls Du unsicher bist: Wir duzen uns.
- Wir melden uns immer zurück. Mal prompt, mal nicht. Also, nicht wundern, wenn Du eventuell länger auf unsere Antwort warten musst.
Und wenn uns Deine Bewerbung gefällt, passiert Folgendes:
- Wir laden Dich ein. Zu einem ersten digitalen Kennenlernen via Google Meet. Du sprichst mit jemanden aus unserer HR-Abteilung und/oder aus dem Bereich, für den Du Dich beworben hast.
- Es passt für beide Seiten? Dann folgt ein vertiefendes persönliches Gespräch mit der Leitung aus dem Bereich und einem unserer Geschäftsführer.
- Du passt zu uns? Dann geben wir Dir Bescheid und machen den Arbeitsvertrag fertig.
Falls Du zum Bewerbungsprozess noch Fragen hast, kannst Du uns gern eine E-Mail schreiben oder anrufen: job@kaluza-schmid.de ; 030 847 1277 135